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保护商业文档的最佳方法是什么

可以肯定地说,您正在采取必要措施来保护协会的敏感数据?如果您所有的安全工作都集中在音量级别而不是记录或报告级别,那么适当的回答很可能是“否”。 尽管与敏感记录和文件相关的安全危险已经存在了很长一段时间,但当前专业工作场所组织的转变逐渐依赖于多才多艺的专家以及地理分散的员工和企业之间的协调努力手机和基于程序的文档共享应用程序等创新和共犯扩大了危险的程度。文档映像管理似乎是维护敏感文件和旧文件的一个很好的解决方案,而不占用任何额外的空间。如今,集中式文档管理系统已帮助许多组织消除了办公室的混乱,并将重要文件保存在可以从任何地方访问的内容管理系统中。 使信息面临风险的正常做法 Around the Web网络周围 赞助 每个人都需要拥有的优质护肤产品 Awesome Skin Care Products Every One Needs to Have每个人都需要拥有的优质护肤产品 Skin Care Products护肤品 正常的业务演练,代表们时不时地利用,试图获得更多收益,并且经常负责将数据置于危险之中。

根据波奈蒙研究所的调查

其中最广为人知的情况有五种。情况如下: 代表们利用基于网络的个人电子邮件帐户在工作环境中以清晰的内容附加和发送机密记录。波内蒙研究所的审查发现,68% 的受访者相信 伯利兹 WhatsApp 号码列表 这种情况会经常发生或时不时地发生,71% 的受访者表示这会带来不幸或机密报告被盗。 代表以清晰的内容下载、短暂存储秘密档案并将其从工作环境桌面移动到非特定 USB 驱动器。65% 的受访者表示这种情况经常发生或经常发生,68% 的受访者表示这会带来不幸或私人记录被盗。 在加入 Dropbox 后,员工会在未经企业同意的情况下将一些包含私人企业数据的大量记录转移到该应用程序中。研究发现,60% 的 IT 和安全专家表示这种情况会尽可能频繁地发生,57% 的人相信这会导致私人数据泄露。 代表将私人档案下载到开放驱动器中,这样不同的工作人员就可以通过不同的手机查看和使用这些数据。62% 的受访者表示这种情况经常或时不时地发生,56% 的受访者表示这可能会带来不幸或机密记录被盗。 代表将分类报告下载到开放驱动器中,以便与业务伙伴合作并在平板电脑上查看和利用数据。

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的受访者表示这种情况时常发生

或尽可能频繁地发生,51% 的受访者表示这会导致这些报告的泄露。 对文档安全的思考 由于共享和协调努力已被证明是有益工作环境的基础,波内蒙表示,缓解与敏感记录相关的危 B2C电话列表 险的答案不是努力阻止它,而是制定安排,以保持敏感的报告和记录。文档安全,无需采取严厉的终端客户安全措施,从而抑制组织需要支持的盈利能力。他建议协会考虑采取一种方法,其中包括以下内容: 区分应安全且一致确保的数据,并赋予对每条确保记录的完全控制权。 防止记录被意外或恶意发送。 通过任何设备上的扩展和便携式工作来访问、共享和控制极其重要的报告。 使工作人员能够通过可在任何屏幕上显示报告的直观界面在小工具上获取记录。 使客户能够发送记录并与业务伙伴或其他外部聚会一起工作。 防止外部人员将记录传输给其他外部人员。 随时撤消对记录的访问,甚至可以从不安全的电脑或手机上进行访问。

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